會議時間：XXXX年X月XX日

會議地點：會議室A

參會人員：圖書館領導及各部門負責人

會議記錄：

會議背景

近期，圖書館為了更好地滿足讀者需求，提高服務質量，決定對館內布局、資源分布、借閱流程等進行調整，本次會議旨在討論調整方案，明確各部門職責，確保調整工作的順利進行。

會議內容

1、圖書館領導介紹調整背景及目的。

2、各部門負責人分別闡述本部門在調整中的職責及需要配合的工作。

3、討論并確定調整方案，包括資源分布、借閱流程、服務模式等。

4、明確責任分工，落實到人。

5、確定調整時間表及階段性目標。

6、強調調整期間讀者服務保障措施。

7、討論其他相關問題，如設備更新、人員培訓等。

會議決議

1、各部門負責人要積極協調，確保調整工作的順利進行。

2、制定詳細的工作計劃，明確每個階段的完成時間及目標。

3、加強讀者宣傳，提前告知調整信息，確保讀者了解并理解調整內容。

4、做好設備更新和人員培訓工作，確保調整后圖書館服務水平不下降。

5、定期評估調整效果，及時調整優化方案。

會議結束

會議結束后，各部門要嚴格按照決議要求，認真執行調整工作，確保圖書館服務質量再上新臺階，圖書館領導將定期檢查各部門工作進展情況，確保調整工作按時完成。

其他事項

1、本次會議記錄將發送給各部門負責人，請其確認并回復。

2、若在執行過程中遇到問題，請及時向圖書館領導匯報，以便及時協調解決。

3、本次會議紀要請存檔保存，以備后續查閱。