圖書館成立學(xué)會(huì)程序
云端書香閣 2024年6月7日 07:10:16 亞豪智匯圖書館
成立籌備小組
由熱心圖書館學(xué)會(huì)工作,有志為圖書館事業(yè)發(fā)展出謀劃策,并愿在學(xué)會(huì)初創(chuàng)時(shí)期付出時(shí)間和精力的人士發(fā)起,成立學(xué)會(huì)籌備小組。
確定學(xué)會(huì)名稱、宗旨
名稱應(yīng)體現(xiàn)行業(yè)特征,一般稱“圖書館學(xué)會(huì)”,也可根據(jù)實(shí)際情況確定名稱,宗旨應(yīng)體現(xiàn)學(xué)會(huì)發(fā)展的方向和目的,一般包括推動(dòng)圖書館事業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)研究、普及圖書館知識(shí)、提高圖書館員素質(zhì)等內(nèi)容。
制定章程
章程是學(xué)會(huì)的基本制度,包括學(xué)會(huì)名稱、宗旨、會(huì)員、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、會(huì)議、選舉辦法等,制定時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行,章程草案應(yīng)向會(huì)員說明并聽取意見和建議。
申請(qǐng)成立登記
學(xué)會(huì)籌備小組將章程及會(huì)員名單等相關(guān)材料報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意后,向民政部門提交學(xué)會(huì)成立申請(qǐng)及相關(guān)材料。
召開會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))
會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))是學(xué)會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu),一般先由籌備小組作籌備工作報(bào)告,選舉理事會(huì)成員及負(fù)責(zé)人,再討論通過其他有關(guān)議案,會(huì)議選舉產(chǎn)生理事會(huì),理事會(huì)選舉產(chǎn)生會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng),同時(shí)產(chǎn)生常務(wù)理事會(huì),召開會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))需提前向上級(jí)學(xué)會(huì)和民政部門匯報(bào)并備案。
理事會(huì)進(jìn)行學(xué)會(huì)有無問題的討論并作出決定
理事會(huì)的主要職責(zé)是:審議會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)(聘任制)、副秘書長(zhǎng)和理事增補(bǔ)、退出和除名等事項(xiàng);審議、制定學(xué)會(huì)工作計(jì)劃;審議經(jīng)費(fèi)預(yù)決算等事項(xiàng);討論其他重要事項(xiàng)并作出決定,理事會(huì)由會(huì)長(zhǎng)主持,會(huì)長(zhǎng)因故不能出席時(shí)可委托副會(huì)長(zhǎng)主持。
民政部門審核批準(zhǔn)
民政部門對(duì)申請(qǐng)成立社會(huì)團(tuán)體進(jìn)行審核批準(zhǔn),審核合格后下發(fā)《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》。
開展業(yè)務(wù)活動(dòng)
學(xué)會(huì)成立后,根據(jù)實(shí)際情況開展各種業(yè)務(wù)活動(dòng),如學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)研討、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等,活動(dòng)內(nèi)容要符合學(xué)會(huì)宗旨,活動(dòng)時(shí)間要合理安排,不能過于頻繁,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可從多方面籌集,如爭(zhēng)取業(yè)務(wù)主管單位支持,爭(zhēng)取企事業(yè)單位支持,爭(zhēng)取個(gè)人贊助等。
上級(jí)學(xué)會(huì)指導(dǎo)幫助
上級(jí)學(xué)會(huì)對(duì)下級(jí)學(xué)會(huì)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)幫助,有利于下級(jí)學(xué)會(huì)的健康發(fā)展,在學(xué)會(huì)成立及以后的工作中要主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)學(xué)會(huì)的聯(lián)系和溝通,爭(zhēng)取上級(jí)學(xué)會(huì)的關(guān)心幫助,同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)下級(jí)會(huì)員組織的聯(lián)系和溝通,共同發(fā)展圖書館事業(yè)。