圖書館管理分類
云端書香閣 2024年7月12日 05:45:20 亞豪智匯圖書館
圖書館分類的意義
圖書館分類,就是根據一定的規則,將紛亂復雜的各種文獻資源,按其學科專業和文獻特征,有序地組織到一起,形成有機的系統,圖書館分類管理是圖書館業務工作中必不可少的重要環節,是圖書館工作的基礎。
圖書館分類的作用
1、便于對館藏進行科學地組織與管理,通過分類,可以將館藏各種文獻按其學科內容和性質特征,科學有序地組織到相關的類目體系中,形成有機的系統,并使各種文獻在館藏目錄中排列成井然的順序,以利于讀者利用。
2、便于讀者利用館藏,通過分類,將文獻按其知識門類或主題進行分類組配,形成多途徑、多渠道的文獻信息揭示方法,使讀者能夠準確快捷地了解館藏文獻資源狀況,確定自己查找的目標和范圍,從而能夠迅速查找到所需文獻。
3、有利于文獻信息的交流傳遞,通過分類,可以將不同類型、不同載體的文獻資源按其學科專業和特征進行分類標引,建立有序的文獻分類目錄,為文獻信息的檢索與利用提供準確的信息內容,也便于不同類型文獻信息的交流傳遞。
4、有利于實現圖書館自動化管理,通過分類編目,可以建立館藏書目數據庫,并利用計算機系統對館藏書目數據庫進行管理維護,為圖書館自動化管理提供條件。
圖書館分類的方法
圖書館分類方法是指對文獻按其學科專業和特征進行分類的規則和標準,圖書館分類方法的選擇應根據本館的性質、任務和館藏特點來確定,目前國內外圖書館通常采用的分類法有《中圖法》、《人大法》等,在實際工作中,我們應根據本館實際情況靈活運用。
圖書館分類規則
1、分類時要注意主題的科學性和系統性、避免分類過窄或過寬、避免分類重復或遺漏、保持類目之間的層次關系等。
2、同一層次的類目應該盡可能地保持上下一致,避免出現矛盾和混亂的現象,如出現同一事物的不同名稱或同一事物的不同屬性應采用不同的注釋或附注加以說明。
3、分類號要準確、簡明、能反映主題的科學門類,讀者在檢索時也往往從分類號來決定是否索取某一文獻或了解該文獻內容的概況,對文獻的主題概念反映要準確,不能隨意或盲目地歸類。
4、避免使用不恰當的類目,由于類目是按事物的屬性進行區分的,因此對于事物的歸屬要認真分析,慎重對待,對于含義不夠明確或理解不透的類目應征詢有關專業人員或查閱有關資料后再予使用。
5、盡可能使用基本大類,基本大類是按事物的性質來歸類的,因此使用基本大類反映主題時能反映事物的整體屬性,有利于提高檢索點質量,提高檢準率。
6、主題法與分類法結合使用,由于讀者的檢索習慣和表達方式各不相同,因此對于一些難以確定其主題的文獻可用主題法來檢索;對于一些臨時性的或非正式的專題文獻則可用主題法來組織標引。
7、建立科學的類目體系,建立科學的類目體系是實現圖書館自動化管理的基礎和前提條件之一,在分類時應根據本館的性質、任務和館藏特點來確定分類表和類目體系的結構形式(如基本大類與細分類目相結合等),并注意保持類目體系的穩定性、連續性和發展性等原則。
圖書館分類是一項復雜而細致的工作,需要我們在實踐中不斷總結經驗,不斷完善和提高我們的業務水平和服務質量,只有這樣,才能更好地為讀者提供優質高效的服務。