圖書館資產管理辦法
云端書香閣 2024年6月4日 01:47:17 亞豪智匯圖書館
總則
為了規范圖書館資產的管理,提高資產的使用效益,保障資產的安全和完整,根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國圖書館法》等相關法律法規,結合圖書館實際情況,特制定本辦法。
資產范圍
本辦法所稱資產包括但不限于圖書、文獻、電子資源、設備、設施、場地等。
管理原則
1、統一領導,分級管理:圖書館對資產實行統一領導,各職能部門和各分館(室)分級管理。
2、合理配置,優化使用:遵循需求與效益相結合的原則,合理配置資產,優化資產使用效益。
3、規范管理,安全完整:建立健全資產管理制度,規范資產采購、驗收、保管、使用等環節,確保資產安全完整。
管理機構及職責
1、圖書館設立資產管理委員會,負責制定資產管理制度,監督資產管理工作,審批重大資產購置和處置等事項。
2、各職能部門和各分館(室)負責本部門、本單位資產的采購、驗收、保管、使用等日常管理工作。
采購與驗收
1、資產采購應當遵循公平、公正、透明、效益的原則,按照學校相關規定執行。
2、采購前應當充分調研需求,制定合理的采購計劃,避免重復購置和浪費。
3、采購完成后應當及時組織驗收,確保資產質量和使用效果。
保管與使用
1、資產應當建立臺賬,實行專人保管、專賬核算制度,確保資產的安全完整。
2、資產使用應當遵循合理配置、節約高效的原則,避免浪費和損壞。
3、各部門應當加強資產管理意識,做好資產使用記錄,發現問題及時報告處理。
報廢與處置
1、資產達到報廢條件時,應當按照學校相關規定進行報廢處理。
2、報廢處理前應當進行充分論證,確保報廢處理過程的合規性和效益性。
3、報廢處理后應當及時進行賬務處理,確保賬實相符。
責任與監督
1、各部門應當明確資產管理責任人,確保資產管理工作的落實。
2、圖書館應當加強對資產管理的監督檢查,發現問題及時督促整改。
3、對于違反資產管理規定的行為,應當依法依規進行處理。
附則
1、本辦法由圖書館負責解釋和修訂。
2、本辦法自發布之日起施行,原資產管理規定與本辦法不符的,以本辦法為準。