交接前的準備工作

1、確定交接時間

交接時間確定后，應提前一周與新館長溝通，告知其交接事宜，并請其確定參加交接會的日期。

2、成立交接工作小組

由圖書館辦公室負責成立交接工作小組，成員包括辦公室負責人、財務部負責人、業務部門負責人及業務部門涉及人員。

3、整理移交物品

由業務部門負責人列出需移交的物品清單，并注明物品的存放地點、使用狀況、數量等。

4、編制《工作移交明細表》

根據需移交物品清單，編制《工作移交明細表》，明細表應包括以下內容：序號、物品名稱、存放地點、數量、使用狀況、重要程度、責任人簽名等。

召開交接會議

1、會議時間、地點

會議時間：待定

會議地點：圖書館會議室

2、參加人員

新任館長、原館長、交接工作小組成員及相關人員。

3、會議議程

（1）新任館長致辭；

（2）原館長介紹基本情況；

（3）交接工作小組組長致辭；

（4）業務部門負責人介紹業務狀況及需交接物品狀況；

（5）新任館長提出意見；

（6）交接物品清單核對；

（7）簽名確認；

（8）結束。

物品移交及工作事項辦理

1、物品移交

由業務部門負責人及相關人員對需移交物品進行核對，并確認物品狀況及數量等，同時對未移交完的物品進行說明原因。

2、工作事項辦理

由新任館長根據業務部門負責人及相關人員的介紹，提出需了解或關注的工作事項，交接工作小組應詳細解答或說明相關情況。

注意事項

1、交接工作必須遵循“責任到人”的原則，確保每位涉及人員明確自己的責任；

2、移交物品必須確保其真實性，如有虛假，將追究相關人員的責任；

3、移交物品必須確保其完整性，如有遺漏，將追究相關人員的責任；

4、參加交接會的人員必須按時參加，如有特殊情況不能參加的，應提前向辦公室負責人請假；

5、參加交接會的人員必須認真聽取相關人員的介紹，提出的問題應簡明扼要；

6、在整個交接過程中，應保持嚴肅、認真的態度，不得出現嬉笑打鬧等影響嚴肅氣氛的行為。