圖書館資料管理規(guī)則
云端書香閣 2024年6月8日 03:23:15 亞豪智匯圖書館
總則
為了規(guī)范圖書館資料管理,提高資料使用效率,特制定本規(guī)則。
資料收集
1、圖書館應廣泛收集各類資料,包括但不限于圖書、報刊、音像、電子資料等。
2、收集資料應注重質量,確保資料的真實性、完整性和有效性。
3、收集資料時應遵循公平、公正、公開的原則,不得侵犯他人權益。
4、收集資料的方式包括購買、捐贈、交換等,應根據實際情況選擇合適的方式。
資料整理
1、圖書館應對收集到的資料進行分類、編目、登記,建立完善的資料管理體系。
2、編目時應注明資料名稱、作者、出版單位、出版時間、資料類型等信息。
3、登記時應記錄資料編號、數量、存放位置等信息,以便于管理。
4、整理時應注重資料的完整性,確保各類資料不缺失。
資料借閱
1、圖書館應提供資料借閱服務,以滿足讀者需求。
2、借閱時應核實借閱者的身份信息,確保資料安全。
3、借閱期限應根據資料類型和重要性而定,一般不超過一個月。
4、借閱者應遵守借閱規(guī)定,不得私自涂改、損毀資料,如有損壞或遺失,應承擔相應責任。
資料保管
1、圖書館應對所保管的資料進行定期檢查和維護,確保資料的安全和完整性。
2、保管時應注重防火、防盜、防水、防塵等措施,確保資料不受損害。
3、保管場所應保持適宜的溫度、濕度和通風條件,以保證資料的長期保存。
4、如有資料保管、維護方面的疑問,應及時向相關部門咨詢和處理。
其他
1、圖書館應定期對管理人員進行培訓和考核,確保管理人員具備相應的管理能力和素質。
2、管理人員應遵守職業(yè)道德和行為規(guī)范,不得利用職務之便謀取私利。
3、如有違反本規(guī)則的行為,將視情節(jié)輕重給予相應處理,直至解除勞動合同。
4、本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改或補充,將另行通知。