為了規范圖書館的捐贈管理工作，提高捐贈物品的使用效率，促進圖書館與捐贈者之間的良好互動，特制定本管理辦法。

捐贈物品范圍

1、個人或團體自愿捐贈已故人士的藏書、手稿、照片、視頻等各類文獻資料。

2、捐贈者自愿捐贈的各類圖書、報刊、雜志、音像制品等文獻資料。

3、捐贈者自愿捐贈的各類電子文獻資料、數據庫等數字資源。

4、其他符合圖書館捐贈管理規定的物品。

捐贈管理原則

1、尊重捐贈者意愿，保護捐贈者隱私，確保捐贈物品的安全和完整。

2、遵循圖書館管理規定，合理使用捐贈物品，確保捐贈物品的使用效率。

3、加強與捐贈者的溝通聯系，及時反饋捐贈物品的使用情況，建立良好的互動關系。

捐贈管理流程

1、接收捐贈物品：圖書館設立捐贈箱或指定地點接收捐贈物品，并做好登記和分類工作。

2、物品驗收：對接收到的捐贈物品進行驗收，確保物品的安全和完整，并做好記錄。

3、物品分類：將捐贈物品按照圖書館管理規定進行分類整理，并建立捐贈物品檔案。

4、物品使用：根據圖書館實際情況，合理使用捐贈物品，確保捐贈物品的使用效率。

5、反饋與溝通：及時與捐贈者溝通聯系，反饋捐贈物品的使用情況，建立良好的互動關系。

捐贈獎勵機制

為了鼓勵更多人參與捐贈活動，圖書館可以設立以下獎勵機制：

1、頒發榮譽證書：對捐贈數額較大或多次捐贈的個人或團體頒發榮譽證書，以示鼓勵。

2、優先借閱權：對多次捐贈的個人或團體，給予一定的借閱優先權，以示感謝。

3、宣傳推廣：對積極參與捐贈的個人或團體進行宣傳推廣，以樹立良好的社會形象。

其他注意事項

1、圖書館應當對捐贈物品進行妥善保管，確保其安全和完整。

2、圖書館應當對捐贈者的個人信息進行保密，不得泄露。

3、如有捐贈物品損壞或遺失情況，圖書館應當及時報告并處理，確保責任明確。

4、如有違反本管理辦法的行為，圖書館有權追究相關責任人的責任。

圖書館捐贈管理辦法的制定和實施，有利于規范圖書館的捐贈管理工作，提高捐贈物品的使用效率，促進圖書館與捐贈者之間的良好互動，也有利于樹立圖書館的良好社會形象，增強社會公眾對圖書館的認同感和支持度。