圖書館咨詢投訴制度——打造優質閱讀環境的重要保障
云端書香閣 2024年6月8日 19:39:23 亞豪智匯圖書館
尊敬的讀者朋友們,
為了更好地服務廣大讀者,提高圖書館的服務質量,我們特制定了一套圖書館咨詢投訴制度,本制度旨在確保讀者在閱讀過程中遇到的問題能夠得到及時、有效的解決,同時也為圖書館改進服務提供參考。
投訴渠道
1、電話投訴:讀者可通過圖書館公布的投訴電話進行投訴,工作人員會及時回應。
2、郵箱投訴:讀者可將投訴郵件發送至圖書館郵箱,工作人員會盡快回復。
3、現場投訴:讀者可在圖書館現場向工作人員提出投訴,工作人員會及時處理。
4、微信投訴:我們也將建立微信公眾平臺,接受讀者的在線投訴和建議。
投訴處理流程
1、接收投訴:工作人員在接到投訴后,應詳細記錄投訴內容,包括時間、地點、問題描述等。
2、調查處理:圖書館將成立專門的投訴處理小組,對投訴問題進行調查核實,并采取相應措施解決問題。
3、反饋結果:對于已經解決的投訴,工作人員應及時向讀者反饋處理結果;對于未解決的投訴,工作人員會與讀者溝通,尋求最佳解決方案。
4、定期總結:圖書館將定期對投訴處理情況進行總結,對存在的問題進行改進,不斷提高服務質量。
違規處理
1、對于惡意投訴、無理取鬧的讀者,我們將進行勸導和解釋,若情況嚴重,將上報相關部門進行處理。
2、圖書館工作人員在處理投訴過程中,應保持公正、客觀的態度,不得對讀者進行言語攻擊或惡意中傷。
3、讀者如發現工作人員在處理投訴過程中存在違規行為,可向圖書館管理部門或相關部門舉報,一經查實,將嚴肅處理。
宣傳教育
1、我們將在圖書館內張貼宣傳海報,向讀者介紹投訴渠道和流程,提高讀者的投訴意識。
2、我們將定期開展圖書館宣傳活動,向讀者介紹圖書館的新服務、新資源,同時也會宣傳我們的咨詢投訴制度,提高讀者的滿意度。
3、我們鼓勵讀者積極參與圖書館的各項活動,提出寶貴的意見和建議,共同推動圖書館的發展。
監督機制
1、我們將設立監督小組,對圖書館的咨詢投訴制度執行情況進行監督,確保制度的落實和執行。
2、我們歡迎讀者和社會各界的監督,對于發現的違規行為將嚴肅處理。
3、我們將定期對投訴處理情況進行評估和總結,不斷完善和改進我們的服務。
我們深知圖書館咨詢投訴制度的重要性,它是我們提高服務質量、打造優質閱讀環境的重要保障,我們真誠地希望廣大讀者能夠積極參與到我們的咨詢投訴制度中來,共同推動圖書館的發展,如果您有任何問題或建議,歡迎隨時與我們聯系,我們將竭誠為您服務。
謝謝您的關注與支持!祝愿您在我們的圖書館中收獲愉快的閱讀體驗!