目的

為了規范圖書館圖書采購工作，提高圖書采購的準確性、及時性，滿足讀者需求，特制定本制度。

原則

1、嚴格執行國家有關法律法規，遵守出版物購銷法規，維護圖書館和讀者的利益，不購非法出版物和盜版出版物。

2、堅持按需采購的原則，根據學校教學和科研的需要，結合館藏實際，有計劃地采購圖書。

3、堅持公平、公正、透明的原則，擇優采購，建立長期、穩定的供書渠道，確保圖書質量。

4、建立規范的采編工作流程，實現采編工作的科學化和現代化。

采編人員要求

1、采編人員要熱愛圖書館事業，具有高度的責任心和職業道德。

2、采編人員要具備相關專業知識和技能，能夠熟練地操作計算機和圖書館管理系統。

3、采編人員要嚴格遵守保密、安全、環保等相關規定。

采購方式

1、圖書館根據館藏實際，制定圖書采購計劃和預算，并報請相關部門批準。

2、圖書館可以采用直接采購、招標采購、詢價采購等方式進行采購。

3、圖書館可以采用網上采購、電話采購等方式，方便讀者參與圖書采購。

4、對于急需的圖書，可以采用緊急采購的方式進行采購。

驗收與入庫

1、圖書到貨后，采購人員應及時與供應商核對到書情況，并填寫到書情況記錄。

2、采編人員對到書情況進行審核，包括書名、ISBN號、作者、出版社、印刷時間、印數等是否與訂單一致，內容是否健康合法，有無版權糾紛等問題。

3、采編人員對審核合格的圖書進行加工、粘貼磁條、蓋章、貼條碼、蓋館藏地等，并將圖書信息錄入圖書館管理系統。

4、采編人員對圖書進行驗收，填寫驗收報告，并將驗收報告交由相關部門審核。

5、驗收合格后，圖書方可入庫，并由采編人員將圖書信息存檔備查。

庫存管理

1、采編人員要定期對庫存圖書進行盤點，確保庫存圖書的數量與管理系統中的數據一致。

2、采編人員要定期對庫存圖書進行整理，確保庫房整潔有序，方便借閱。

3、采編人員要定期對過期、損壞等不符合要求的圖書進行清理，并按照相關規定進行處理。

4、讀者借閱圖書時，應遵守圖書館的管理規定，不得私自涂改、損壞圖書，如有損壞應及時向工作人員說明情況并按照規定進行處理。

5、采編人員要定期對圖書信息進行更新和維護，確保圖書信息的準確性和完整性。

獎懲制度

1、對于在圖書采購工作中表現優秀的員工，給予表彰和獎勵。

2、對于在圖書采購工作中出現失誤的員工，給予批評和警告，情節嚴重的將按照相關規定進行處理。

3、本制度自發布之日起執行，如有未盡事宜，另行通知。