為了規(guī)范圖書館公章的使用管理，確保公章使用的合法性、合規(guī)性和安全性，特制定本制度，本制度將明確公章使用范圍、審批程序、使用要求和責(zé)任追究等內(nèi)容，以確保圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和信息安全。

公章定義和使用范圍

圖書館公章是指在圖書館范圍內(nèi)使用的，代表圖書館權(quán)威性和法律效力的印章，包括但不限于圖書館行政印章、財(cái)務(wù)印章、借書證印章等，公章的使用范圍涵蓋了圖書館的行政管理、財(cái)務(wù)管理、借閱管理等方面。

使用審批程序

1、使用部門申請(qǐng)：如需使用公章，使用部門需提前向圖書館辦公室提交公章使用申請(qǐng)，申請(qǐng)需明確使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)等。

2、部門負(fù)責(zé)人審批：申請(qǐng)經(jīng)辦公室審核后，報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批，如涉及重要事項(xiàng)，還需報(bào)請(qǐng)館領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、蓋章確認(rèn)：審批通過(guò)后，使用部門需在公章使用登記簿上登記并請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

使用要求

1、使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批事項(xiàng)使用公章，不得用于無(wú)關(guān)事宜，否則后果自負(fù)。

2、公章使用過(guò)程中，應(yīng)確保其安全，避免丟失、被盜或損壞，如發(fā)生上述情況，應(yīng)立即報(bào)告圖書館辦公室。

3、公章使用人員應(yīng)具備必要的使用知識(shí)和技能，確保公章使用的合法性和合規(guī)性。

4、公章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還圖書館辦公室，并注銷登記。

責(zé)任追究

1、如因違反本制度規(guī)定，擅自使用公章，造成損失或不良影響的，將視情況追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并予以相應(yīng)處理。

2、如因公章管理不善，導(dǎo)致公章丟失、被盜或損壞的，將立即報(bào)告相關(guān)部門，并配合調(diào)查處理。

3、任何單位和個(gè)人均有義務(wù)維護(hù)公章的合法、合規(guī)和安全使用，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或可疑情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

附則

1、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有其他規(guī)定與本制度沖突的，以本制度為準(zhǔn)。

2、本制度由圖書館辦公室負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督實(shí)施。