為了加強圖書館的行政管理，提高工作效率，促進各部門之間的溝通與協作，我們特制定本例會制度，圖書館行政例會作為一項重要的管理制度，旨在確保圖書館各項工作的有序開展，為讀者提供更優質的服務。

會議時間與地點

會議時間：每周一上午9:00-10:30

會議地點：圖書館會議室

參會人員

1、圖書館領導班子成員

2、各部門負責人

3、如有必要，可邀請其他相關人員參加

會議議程

1、各部門工作匯報及總結

2、討論工作中存在的問題及解決方案

3、安排下一階段工作任務及分工

4、討論其他重要事項

5、圖書館領導班子成員總結發言

會議紀律

1、參會人員務必準時參加，不得遲到早退。

2、會議期間，請保持手機靜音，以免影響會議進程。

3、發言時請簡明扼要，避免重復性內容。

4、請尊重他人，保持會議氛圍的和諧。

會議記錄與跟進

1、會議結束后，由專人負責會議記錄，整理成會議紀要。

2、會議紀要應包括會議時間、地點、議程、決議事項等。

3、各部門負責人需對會議決議事項進行跟進，并及時反饋進展情況。

4、圖書館領導班子成員對會議決議事項進行督辦，確保工作落實到位。

附則

1、本例會制度自發布之日起執行，如有未盡事宜，另行通知。

2、本例會制度解釋權歸圖書館行政例會制度制定小組所有。

讓我們共同努力，遵循這一例會制度，共同為圖書館的發展貢獻力量，通過定期的行政例會，我們可以及時發現問題、解決問題，提高工作效率，為讀者提供更優質的服務，讓我們攜手共建共享，共創美好的閱讀環境！