圖書館資產管理細則——規范管理,保障資產安全
云端書香閣 2024年6月13日 19:18:16 亞豪智匯圖書館
圖書館作為知識的殿堂,承載著傳承文明、啟迪心智的重任,在圖書館的運行過程中,資產管理也是一項重要且復雜的工作,為了確保圖書館資產的完整性和安全性,我們特制定本細則,以規范圖書館資產的管理流程,提高管理效率,保障資產安全。
資產分類及管理范圍
圖書館資產包括但不限于圖書、期刊、電子資源、設備、家具、空間等,圖書館資產管理部門應建立完善的資產臺賬,對各類資產進行分類管理。
資產采購與驗收
1、采購前應充分調研,根據實際需求制定采購計劃。
2、采購過程中應遵循公平、公正、透明的原則,確保采購過程的合法性。
3、驗收時應嚴格把關,確保所購資產符合預期,質量合格。
資產使用與維護
1、各部門應合理使用資產,避免損壞。
2、資產使用過程中發現異常情況應及時報告,以便及時處理。
3、定期對資產進行維護保養,確保其正常運行。
資產報廢與處置
1、達到報廢條件的資產,應按規定進行報廢處理。
2、報廢處理過程中應遵循公平、公正、透明的原則,防止資產流失。
3、對報廢資產進行妥善處理,避免對環境造成影響。
資產管理責任與考核
1、各部門應明確資產管理責任人,確保資產管理工作的落實。
2、定期對資產管理情況進行考核,對管理不善的部門進行督促和整改。
3、對造成資產損失的行為進行嚴肅處理,確保資產管理工作的嚴肅性。
信息化管理手段
為了提高資產管理效率,圖書館應建立完善的信息化管理系統,實現資產的動態管理,系統應包括采購、驗收、使用、維護、報廢等全流程管理,同時應具備數據分析功能,為決策提供支持。
附則
1、本細則自發布之日起執行,如有未盡事宜,另行協商解決。
2、本細則的修改需經圖書館管理層審批通過。
3、本細則的解釋權歸圖書館所有。
規范化的資產管理是保障圖書館正常運行的重要基礎,通過本細則的實施,我們期望能夠提高圖書館資產的管理水平,確保資產的完整性和安全性,為讀者提供更好的閱讀環境,同時也為圖書館的長遠發展奠定堅實基礎,讓我們共同努力,做好圖書館的資產管理工作!