圖書館讀者接待技巧
云端書香閣 2024年6月5日 12:33:51 亞豪智匯圖書館
微笑服務(wù)
微笑是世界通用的語言,是禮貌的一種表現(xiàn),圖書館員應(yīng)以微笑接待每一位讀者,以微笑解答讀者的問題,微笑可以縮短圖書館員與讀者之間的距離,使讀者產(chǎn)生親切感,促使他們積極利用圖書館。
態(tài)度和藹
圖書館員對待讀者態(tài)度要和藹,要消除對讀者的厭煩、冷漠和鄙視情緒,因為圖書館員是圖書館的形象,其態(tài)度直接影響著讀者利用圖書館的情緒,影響著借閱效果。
語言文明
圖書館員在與讀者交談時,應(yīng)使用文明禮貌用語,多使用敬語,如“請、您好、謝謝、對不起”等詞語,避免使用粗俗或不禮貌的語言,以免引起讀者的反感。
舉止得體
圖書館員在接待讀者時,應(yīng)注重自己的儀表和姿態(tài),著裝要整潔大方,不宜太過華麗或花哨,姿態(tài)要端莊,站有站相,坐有坐姿,接待讀者時,不宜在室內(nèi)高聲談笑或做出一些不雅的動作。
耐心解答
圖書館員接待讀者時,應(yīng)耐心傾聽讀者的提問,并細心解答,對于不清楚或一時無法解答的問題,應(yīng)向讀者表示歉意,并說明原因,或引導讀者自己查找資料,切忌對讀者的問題表現(xiàn)出不耐煩的情緒。
主動服務(wù)
圖書館員應(yīng)積極主動地與讀者溝通交流,了解讀者的閱讀需求,向讀者推薦新書目、好書目,還要主動幫助讀者查找書目,整理書目,提高服務(wù)效率。
尊重讀者
圖書館員應(yīng)尊重每一位讀者,無論其年齡、性別、職業(yè)、身份、地位有何不同,對待每一位讀者都應(yīng)一視同仁,禮貌相待,對于讀者的隱私和權(quán)利應(yīng)予以尊重和保護。
保密原則
圖書館員在接待讀者時,應(yīng)注意保護讀者的隱私權(quán),對于讀者的借閱情況、閱讀記錄等個人信息應(yīng)予以保密,不得隨意泄露或用于其他用途。
文明禮貌
圖書館員在與讀者交往時,應(yīng)遵守文明禮貌的原則,尊重讀者的風俗習慣和宗教信仰,不涉及他人的隱私和忌諱的話題,在接待過程中,應(yīng)注意自己的言行舉止,不做有損自身形象和圖書館形象的行為。
注重禮儀細節(jié)
圖書館員在接待讀者時,應(yīng)注意禮儀細節(jié),如:保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔,不亂扔果皮紙屑;不在室內(nèi)吸煙;不在接待臺放置個人物品;注意個人儀表形象等,這些細節(jié)不僅反映了圖書館員的素質(zhì)和形象,也影響著讀者的閱讀心情和借閱效果。
圖書館員接待讀者時應(yīng)該注重禮儀細節(jié),微笑面對每一位讀者,熱情耐心地解答問題,積極主動地服務(wù)讀者,尊重每一位讀者,并遵守保密原則和文明禮貌的原則,只有這樣,才能讓讀者感受到圖書館的溫馨和關(guān)懷,提高讀者的滿意度和忠誠度,促進圖書館事業(yè)的發(fā)展和進步。