總則

為了加強圖書館檔案的管理，充分發揮檔案在圖書館工作中的重要作用，根據檔案管理的有關法規，結合我館實際，特制定本制度。

歸檔范圍

1、圖書館工作計劃、報告、會議紀要等文件材料；

2、讀者借閱登記簿及讀者存包、存包柜鑰匙領取登記簿；

3、圖書館財產帳目及設備購置、維修檔案；

4、圖書分類法、編目、典藏、流通等業務工作材料；

5、圖書館學術論文、研究報告及業務學習材料；

6、各種報刊及各種載體的文件；

7、各種形式的讀者活動材料；

8、各種突發事件應急預案及處理情況記錄材料；

9、各種人事檔案材料；

10、其他應歸檔的檔案資料。

歸檔要求

1、歸檔檔案必須齊全、完整，分類準確，裝訂整齊；

2、歸檔檔案材料包括電子文件應一并歸檔；

3、歸檔的紙質文件材料一般不得裝訂成冊；

4、歸檔的電子文件應按“文件名+存儲方式（如：光盤）進行命名，并按要求設置好存儲電子文件的目錄屬性，便于電子文件查閱；

5、歸檔的檔案一般不得對外借，特殊情況經館領導批準后方可借閱。

檔案保管制度

1、檔案室應建立檔案保管制度，定期檢查檔案保管情況，發現問題立即采取有效措施加以補救；

2、檔案室應做好防火、防盜、防蟲蛀、防霉變等保護工作；

3、借閱檔案應辦理借閱手續，按時歸還，確保檔案資料的完整性。

檔案利用制度

1、檔案室應積極做好檔案的提供利用工作，主動熱情地接待利用者，按規定出具檔案證明。

2、利用檔案要嚴格執行保密制度，嚴禁泄露檔案內容。

3、復印檔案要經館領導批準，并按規定支付費用，費用標準按財務有關規定執行。

附則

1、本制度的最終解釋權歸辦公室；

2、本制度自發布之日起執行，請各位老師自覺遵守執行。