圖書館新設備采購申請書
云端書香閣 2024年6月20日 16:48:18 亞豪智匯圖書館
尊敬的領導:
我是圖書館的負責人,現向您提交一份關于購買新設備的申請,近年來,隨著讀者需求的不斷增長和圖書館業務的不斷發展,現有的設備已經無法滿足我們的需求,因此有必要進行新的設備采購。
現有設備狀況及問題
目前,我們圖書館擁有一定數量的圖書、期刊和電子資源,但我們的設備狀況卻不容樂觀,我們的書架已經老化,部分區域已經出現變形和裂縫,這不僅影響了圖書館的整體形象,也增加了圖書丟失的風險,我們的借閱系統和檢索工具也已經使用了多年,系統運行不穩定,經常出現故障,給讀者借閱和檢索帶來很大的不便,我們的電子資源設備也相對落后,無法滿足讀者對電子資源的需求。
新設備需求及預期效果
為了改善圖書館的設備狀況,我們計劃購買一批新的設備,具體包括:新的書架、新的借閱系統和檢索工具、新的電子資源設備等,我們相信,這些新設備的引入將帶來以下預期效果:
1、提高圖書館的整體形象:新的書架將更加美觀大方,能夠提升圖書館的整體形象。
2、提高借閱和檢索效率:新的借閱系統和檢索工具將更加穩定、快速,能夠提高讀者的借閱和檢索效率。
3、滿足讀者對電子資源的需求:新的電子資源設備將能夠提供更好的閱讀體驗和更豐富的電子資源,滿足讀者對電子資源的需求。
經費預算及來源
新設備的采購需要一定的經費支持,根據我們的預算,預計需要XX萬元左右,這部分經費將來自于圖書館的年度預算和上級部門的撥款,我們將會嚴格按照預算進行采購,確保經費的合理使用。
時間安排及執行計劃
新設備的采購需要一定的時間來完成,我們計劃在XX月底前完成設備的選型和采購工作,并在XX月初進行設備的安裝和調試,具體的執行計劃如下:
1、XX月底前完成設備的選型工作,包括書架、借閱系統和檢索工具、電子資源設備等。
2、XX月初啟動設備的采購工作,包括與供應商的洽談、簽訂合同等。
3、設備到貨后,進行安裝和調試,確保設備的正常運行。
4、在設備正常運行一段時間后,進行設備的評估和驗收工作。
新的設備將為我們的圖書館帶來更多的便利和效益,我們相信,這些新設備將能夠更好地滿足讀者的需求,提高圖書館的服務質量,我們期待您的支持和批準,以便我們能夠盡快完成新設備的采購工作,如果您有任何疑問或建議,請隨時與我們聯系,謝謝!
此致
敬禮!
申請人:(圖書館名稱)負責人簽字
XXXX年XX月XX日