圖書館投訴與交流制度
云端書香閣 2024年6月20日 23:29:23 亞豪智匯圖書館
為了更好地服務廣大讀者,提高圖書館的管理水平,我們特制定本投訴與交流制度,本制度旨在提供一個平臺,使讀者能夠就圖書館的各項服務、設施、管理等方面提出意見和建議,以便我們及時發現問題,改進工作,為廣大讀者提供更好的閱讀環境。
投訴渠道
1、現場投訴:讀者可在圖書館服務臺或相關部門負責人處直接提出意見和建議。
2、電話投訴:讀者可撥打圖書館投訴電話,我們的客服人員將及時回應。
3、郵件投訴:讀者可通過電子郵件將意見和建議發送至圖書館投訴郵箱,我們將盡快回復。
4、微信公眾號反饋:讀者可在圖書館微信公眾號上留言,我們將定期回復。
投訴處理流程
1、接收投訴:我們的工作人員將認真接收并記錄讀者的投訴意見。
2、分級處理:根據投訴的性質和嚴重程度,我們將分類處理,確保問題得到及時解決。
3、反饋跟進:對于已解決的投訴,我們將及時向讀者反饋處理結果;對于未解決的問題,我們將積極協調相關部門,尋求解決方案。
4、定期總結:我們將定期對投訴處理情況進行總結,發現問題,提出改進措施。
交流互動
1、定期座談會:我們每季度將組織讀者座談會,與讀者面對面交流,了解讀者需求,收集意見和建議。
2、線上互動平臺:我們將在圖書館網站、微信公眾號等平臺上設立讀者論壇,鼓勵讀者發表看法,提出建議。
3、意見征集:我們將不定期開展意見征集活動,廣泛收集讀者的意見和建議,為圖書館的發展提供參考。
違規處理
1、惡意投訴:對于惡意投訴或無理取鬧的投訴,我們將不予受理,并提醒讀者遵守相關法律法規。
2、隱瞞事實:如發現有讀者隱瞞事實或提供虛假信息,我們將保留追究其法律責任的權利。
3、監督機制:我們將設立監督機制,確保投訴處理工作的公正、公平和透明,歡迎廣大讀者對投訴處理工作進行監督和反饋。
我們深知圖書館在文化建設和社會發展中的重要性,我們將始終以讀者為中心,傾聽讀者的聲音,不斷改進工作,為廣大讀者提供更好的閱讀環境和更優質的服務,讓我們共同努力,營造一個和諧、愉快的閱讀氛圍,讓圖書館成為每個人心中的知識殿堂。
本制度自發布之日起生效,解釋權歸圖書館所有,如有任何疑問或建議,請聯系我們,讓我們攜手共建美好圖書館!