會議目的

為了加強圖書館各部門之間的溝通與協作，提高圖書館整體服務水平，特制定本例會制度。

會議時間

圖書館每周召開例會，具體時間根據各部門工作安排自行通知。

會議地點

圖書館會議室。

參加人員

圖書館各部門負責人及工作人員。

會議內容

1、各部門匯報上周工作完成情況及本周工作計劃，提出工作中遇到的困難和問題，尋求其他部門的支持和協助。

2、各部門之間交流工作經驗和方法，分享好的案例和做法，提高工作效率和質量。

3、討論圖書館發展目標和戰略，制定共同行動計劃。

4、總結圖書館服務中存在的問題和不足，提出改進措施。

5、安排下一階段工作任務，明確各部門職責和協作方式。

6、其他需要討論的事項。

會議要求

1、參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。

2、參會人員應提前做好準備，認真總結上周工作，制定本周工作計劃，確保會議內容充實有效。

3、參會人員應積極發言，表達自己的觀點和建議，尊重他人，保持良好的會議氛圍。

4、會議結束后，各部門應按照會議要求落實各項工作，確保圖書館服務質量和水平不斷提高。

會議記錄與存檔

會議記錄應包括會議時間、地點、參加人員、討論內容、決策事項、責任部門和完成時間等，會議記錄應由專人負責整理存檔，以備查閱。

違規處罰

對于違反本例會制度的人員，將視情節輕重給予批評教育或紀律處分。

通過實行圖書館例會制度，可以加強圖書館各部門之間的溝通與協作，提高工作效率和服務質量，為讀者提供更好的閱讀環境和更優質的服務，也可以促進圖書館的可持續發展，實現圖書館的戰略目標和愿景。