會議時間：XXXX年X月XX日

會議地點：XX圖書館會議室

主持人：XX

記錄人：XX

出席人員：XX、XX、XX等

會議議程：

1、介紹本次活動的目的和意義。

2、討論活動的具體安排和實施方案。

3、確定活動的預算和經費來源。

4、分配任務并確定完成時間。

5、總結會議并確定下一步行動計劃。

會議記錄：

主持人介紹本次活動的目的和意義

本次活動是為了提高圖書館的知名度，吸引更多的讀者前來閱讀，同時也可以增進讀者之間的交流和互動，我們計劃舉辦一場主題為“閱讀的力量”的讀書分享會，邀請一些熱愛閱讀的讀者前來分享他們的讀書心得和感悟。

討論活動的具體安排和實施方案

1、活動時間：XXXX年X月XX日，下午X點至X點。

2、活動地點：XX圖書館五樓活動室。

3、參與人員：圖書館會員及熱心讀者。

4、活動流程：簽到→自由交流→第一位分享者分享→第二位分享者分享→總結發言。

5、分享內容：可以是讀過的好書推薦，也可以是自己讀書的心得體會，還可以是自己在閱讀中獲得的成長和感悟，要求分享內容健康向上，時間不超過5分鐘。

6、宣傳方案：通過圖書館微信公眾號、宣傳欄、郵件等方式進行宣傳。

7、組織分工：主持人、禮儀接待、音響設備、茶水、拍照錄像等。

確定活動的預算和經費來源

本次活動的預算為XXX元，包括場地租賃費、音響設備租賃費、茶水點心費等，經費來源為圖書館經費和贊助商贊助。

分配任務并確定完成時間

1、主持人XX負責組織策劃本次活動，并在活動前一周將活動方案提交給相關人員審核和修改。

2、禮儀接待XX負責簽到和引導入場，需要在活動前一天準備好簽到表和引導牌。

3、音響設備XX負責音響設備的調試和操作，需要在活動前一天準備好音響設備并調試好。

4、宣傳海報XX負責設計制作宣傳海報，需要在活動前三天完成設計并打印出來。

5、其他任務由各位與會人員自愿報名并分配具體任務，需要在活動前一周提交給負責人審核。

總結會議并確定下一步行動計劃

經過討論，大家對活動的安排和實施方案達成了一致意見，并確定了下一步的行動計劃，需要按照分工完成各自的任務，并在活動前一周提交給負責人審核，需要提前聯系贊助商并商討贊助協議的具體細節，確保經費來源的可靠性，需要提前做好場地布置和設備調試工作，確?；顒禹樌M行，也需要做好突發事件的應急預案，確?；顒拥陌踩晚樌M行。