目的

本制度旨在規范圖書館圖書采購報銷流程，確保圖書采購工作的合規性、有效性和透明度，提高圖書館資源建設水平。

適用范圍

本制度適用于圖書館圖書采購報銷的相關活動，包括但不限于圖書采購、驗收、報銷等環節。

流程

1、圖書采購：采購人員應根據圖書館需求，按照規定程序進行圖書采購，確保采購圖書的質量和數量。

2、驗收：采購的圖書到貨后，驗收人員應按照規定程序進行驗收，確保圖書質量、數量、品種與采購要求相符。

3、報銷：報銷人員應根據驗收合格后的發票及相關單據進行報銷，確保報銷手續的合規性和準確性。

報銷標準

1、圖書單價：報銷時，圖書單價應符合學校及圖書館的相關規定，不得超過市場平均價格。

2、報銷比例：報銷比例應根據采購預算、實際支出等因素進行合理分配，確保資金使用的有效性。

3、發票要求：報銷時，發票應真實、合法、有效，并注明開票單位名稱、發票代碼、發票號碼等信息。

4、單據要求：報銷時，相關單據應齊全、準確、合規，包括采購計劃、合同、驗收單、發票等。

審批與監督

1、審批：報銷手續應按照規定的程序進行審批，包括但不限于采購計劃、合同、驗收單、發票等。

2、監督：圖書館應建立完善的監督機制，對圖書采購報銷過程進行監督，確保合規性和透明度。

3、責任追究：如發現違規行為，應立即予以制止并追究相關責任人的責任，確保制度的有效執行。

附則

1、本制度自發布之日起執行。

2、本制度由圖書館負責解釋和修訂。

為了確保制度的執行和效果，圖書館應加強宣傳教育，提高員工對制度的認識和理解；應加強培訓和指導，提高員工的業務水平和合規意識；還應加強監督檢查，發現問題及時糾正，確保制度的有效實施。