親愛的各位同事：

為了加強我們的團隊建設，提高我們的知識水平，我們計劃在下周組織一次外出考察圖書館的活動，在此，我們特此通知大家相關事項。

活動背景

隨著信息時代的到來，圖書館作為知識的寶庫，其重要性日益凸顯，為了讓我們更好地了解圖書館的運作模式、服務理念以及館藏資源，我們決定組織這次考察活動，此次活動將有助于我們拓寬視野，增進團隊凝聚力，同時也能為我們今后的工作提供有益的借鑒。

活動時間與地點

時間：下周六上午8:00-12:00

地點：市圖書館（地址：XXX路XXX號）

集合地點：公司樓下（請于6:30前到達）

活動安排

1、8:00-8:10：全體員工在公司樓下集合，乘坐公司包車前往市圖書館。

2、8:10-8:30：參觀圖書館大廳，了解圖書館的基本設施和布局。

3、8:30-9:00：聽取圖書館工作人員關于圖書館服務理念和館藏資源的介紹。

4、9:00-10:30：分組參觀圖書館各個區域，包括圖書分類、借閱流程、數字資源等。

5、10:30-11:00：自由交流時間，分享參觀感受和收獲。

6、11:00-11:30：總結本次活動的收獲和不足，拍照留念后乘坐公司包車返回。

注意事項

1、請各位同事穿著舒適、便于活動的服裝和鞋子。

2、請攜帶筆記本和筆，以便記錄參觀過程中的重要信息。

3、遵守圖書館的規章制度，保持安靜，不得在禁止區域喧嘩。

4、保持團隊紀律，準時到達集合地點，如有特殊情況請提前告知。

5、活動期間，請注意安全，遵守交通規則。

參與對象

本次活動面向全體員工，歡迎各位同事積極參加，如有特殊情況，請提前向部門負責人報備。

活動意義

通過本次考察活動，我們不僅可以了解圖書館的運作模式和服務理念，還能拓寬視野，增進團隊凝聚力，此次活動也有助于我們更好地利用館藏資源，提高工作效率，希望大家能夠珍惜這次機會，積極參與，共同度過一個愉快而充實的上午，讓我們攜手共進，為公司的美好未來貢獻自己的力量！

特此通知。

XXX公司辦公室

XXXX年XX月XX日