尊敬的校友們、社會各界愛心人士：

大家好！我們深知您捐贈圖書的熱情與愛心，也明白每一本捐贈的圖書都承載著您對大學圖書館的無私奉獻，為了讓捐贈的圖書能夠更好地服務于大學圖書館，提升我們的館藏質量，我們特此制定了一些捐贈條件，希望得到大家的支持和理解。

捐贈圖書的基本要求

1、圖書必須是正版書籍，未經公開發表或出版，且無涂改、污損、缺頁等現象。

2、圖書內容必須符合大學教育理念和課程設置，有助于提高學生的學習能力和綜合素質。

3、捐贈的圖書應盡可能涵蓋各個學科領域，包括但不限于文學、歷史、哲學、藝術、科學等。

4、捐贈的圖書應盡可能適合大學生閱讀，語言通俗易懂，適合課堂討論和課后閱讀。

捐贈圖書的特殊要求

1、捐贈的學術類圖書應具有較高的學術價值和參考價值，有助于推動相關學科的研究和發展。

2、捐贈的兒童讀物應符合兒童心理發展特點，內容健康向上，有助于培養兒童閱讀興趣和閱讀能力。

3、捐贈的教材類圖書應與大學教學大綱相匹配，有助于提高教學質量和學生的學習效果。

4、捐贈的珍稀圖書或特殊版本圖書，如孤本、手稿等，請提前聯系圖書館進行評估和登記。

捐贈流程及注意事項

1、捐贈人需將圖書送至圖書館指定地點，并出示相關證明材料（如購買憑證等）。

2、圖書館將對捐贈的圖書進行登記、分類、編目等處理，確保其有序上架供讀者借閱。

3、圖書館將定期對捐贈的圖書進行評估，并根據實際情況給予捐贈人一定的感謝信或紀念品。

4、捐贈人在捐贈時需提供個人基本信息，以便日后圖書館對捐贈圖書進行管理和維護。

5、如有特殊要求或疑問，請及時聯系圖書館，我們將竭誠為您提供幫助和服務。

我們深知每一本捐贈的圖書都凝聚著您的關愛與支持，也深知這些圖書對于大學圖書館和廣大讀者的重要性，我們承諾將認真對待每一本捐贈的圖書，確保其得到妥善的保管和利用，我們也希望得到大家的監督與支持，共同打造一個優質的圖書館環境。

在此，我們再次感謝各位校友和社會各界愛心人士對大學圖書館的無私奉獻與支持，讓我們攜手共進，為推動大學教育事業的發展貢獻力量！

祝愿各位校友和社會各界愛心人士事業蒸蒸日上，身體健康，家庭幸福！

大學圖書館敬上

xx年xx月xx日