明確需求

在購買圖書之前，首先要明確需求，圖書館的購買機制應該根據讀者的需求和館藏發展計劃來確定，需要考慮的因素包括館藏結構、讀者群體、學科領域、資源類型、預算等。

制定采購計劃

根據需求制定采購計劃，包括確定所需資源類型、數量、價格、供應商等，采購計劃應該詳細列出所需資源的描述、來源、價格、供應商信息、采購時間表等。

供應商評估

在選擇供應商時，需要考慮供應商的信譽、資質、服務水平、價格合理性等因素，需要對供應商進行評估，以確保供應商能夠提供高質量、符合要求的資源。

簽訂合同

與供應商簽訂合同，明確雙方的權利和義務，包括資源的質量、數量、交付時間、價格、付款方式等，需要約定違約責任和解決爭議的方式。

資源驗收

資源到館后，需要進行驗收，驗收人員需要核對資源數量、質量、類型是否與采購計劃一致，并確認是否符合館藏發展計劃和讀者需求，驗收過程中發現問題，需要及時與供應商溝通解決。

付款與結算

驗收合格后，圖書館需要按照合同約定的付款方式向供應商付款，付款完成后，圖書館需要與供應商進行結算，包括發票核對、費用支付等。

后期評估與反饋

購買機制運行一段時間后，需要對采購過程進行評估和反饋，評估內容主要包括資源質量、滿足讀者需求程度、采購成本等方面，根據評估結果，對采購機制進行優化和改進，以提高采購效率和資源質量。

圖書館的購買機制是圖書館館藏建設的重要組成部分，通過明確需求、制定采購計劃、供應商評估、簽訂合同、資源驗收、付款與結算以及后期評估與反饋等環節，可以確保圖書館購買到高質量、符合需求的資源，滿足讀者需求，提高圖書館的服務水平。