總則

為了規范圖書館的社會購買行為，保障圖書館的物資供應，降低采購成本，提高資金使用效益，特制定本規定。

采購原則

1、集中采購與分散采購相結合的原則：圖書館的物資采購實行集中與分散采購相結合的原則，對大宗物資，采用集中采購；對零星物資，采用分散采購。

2、質量第一、注重實效的原則：采購的物資必須符合國家質量標準，注重物資的質量和實用性，注重物資的實效。

3、公開、公平、公正的原則：采購過程必須遵循公開、公平、公正的原則，杜絕暗箱操作和腐敗現象的發生。

采購程序

1、需求部門提出采購申請，填寫《物資需求表》，明確物資的名稱、規格、型號、數量、質量要求、使用部門等信息。

2、采購部門根據需求表進行市場調查，確定供應商，填寫《供應商信息表》，包括供應商名稱、地址、聯系方式、價格等信息。

3、采購部門組織需求部門和供應商進行談判，確定采購價格、交貨時間、交貨地點等合同條款。

4、簽訂《采購合同》，明確三方的權利和義務。

5、需求部門按照合同約定的時間、地點驗收物資，并填寫《物資驗收單》。

6、財務部門根據驗收單進行付款。

分散采購程序

1、分散采購由各部門根據實際需要自行組織，并報采購部門備案。

2、部門負責人根據實際需要填寫《分散采購申請表》，明確物資的名稱、規格、型號、數量、質量要求等信息。

3、采購部門根據申請表進行市場調查，確定供應商，填寫《供應商信息表》。

4、部門負責人組織相關人員與供應商進行談判，確定采購價格、交貨時間、交貨地點等合同條款。

5、簽訂《分散采購合同》，明確各方的權利和義務。

6、部門負責人按照合同約定的時間、地點驗收物資，并報財務部門入賬。

監督管理

1、建立完善的采購監督管理制度，對采購過程進行監督和檢查。

2、建立供應商檔案，對供應商進行評估和考核，對不合格的供應商及時更換。

3、建立完善的驗收制度，對采購的物資進行嚴格驗收，確保質量符合要求。

4、建立完善的財務制度，對采購款項的支付進行嚴格把關。

5、接受社會監督，定期向社會公布采購信息，自覺接受社會監督。

附則

1、本規定自發布之日起執行，原相關規定與本規定不符的，以本規定為準。

2、本規定由圖書館負責解釋。