活動主題

書香浸潤童年 智慧點亮人生

活動目的

1、宣傳圖書館，讓更多的人了解圖書館，走進圖書館，利用圖書館，從而學知識、長智慧。

2、提升圖書館的檔次，擴大社會影響力，為圖書館能更快地發展創造條件。

3、宣傳我縣的文化建設成就。

活動時間

XXXX年XX月XX日（星期X）上午X點至下午X點。

活動地點

XXXXXX圖書館新館（暫定）

參加人員

各級領導、嘉賓及各校代表、家長代表、學生代表。

活動安排及分工

（一）前期準備工作：由館辦公室負責，責任人：XXX、XXX。

1、制作橫幅：大門橫幅：“XXXXXX縣第一所智慧圖書館開館儀式”；小橫幅：“書香浸潤童年 智慧點亮人生”。（辦公室負責）

2、宣傳資料：設計、印制宣傳資料（單頁、海報等）至少500份。（采編部負責）

3、場地布置：負責館內外環境的布置，如張掛氣球、花籃、彩旗等。（采編部負責）

4、音響設備調試：負責會場的音響調試和開幕式的音響效果。（技術部負責）

5、邀請函的設計制作：邀請函內參展單位的名稱要提前通知并確認參展，由各參展單位自行設計制作展板。（各部室負責）

6、確定禮儀人員及接待人員，負責開幕式前禮儀的接待。（辦公室負責）

7、場地準備：桌椅的擺放。（辦公室負責）

8、餐飲準備：主席臺擺放水果糕點等食品；會場準備茶水飲料；接待人員飲料。（辦公室負責）

9、禮品準備：準備禮品若干（分發給學生）。（辦公室負責）

10、開幕式前到場人員簽到。（辦公室負責）

11、聯系照相及攝像人員。（技術部負責）

12、聯系新聞媒體：聯系縣電視臺、縣廣播電臺及相關新聞媒體報道此次活動。（辦公室負責）

13、落實車輛、安排接送有關領導及嘉賓。（辦公室負責）

（二）開幕式流程（暫定）：由館辦公室負責，責任人：XXX。

1、開幕式開始（9:00—9:30）主持人宣布開幕式開始，介紹應邀出席的領導和嘉賓，介紹我館領導及工作人員。

2、鳴炮（9:30—9:35）

3、致歡迎詞（9:35—9:45）：由館長致歡迎詞。

4、宣布開館（9:45—9:55）：由主持人宣讀開館通知后，請有關領導致辭，宣布圖書館開館。

5、參觀書庫（9:55—10:30）：請領導和嘉賓參觀新館書庫，并聽取相關介紹，參觀期間照相及錄像。

6、開幕式結束（10:30—11:00）：由主持人對活動進行簡要總結，宣布開幕式結束，請領導和嘉賓退場，其他人員按順序退場。

（三）開幕式后工作：由各部室負責，責任人：XXX。

1、整理會議資料并歸檔。

2、將所有展板集中整理后交辦公室統一管理。

3、清理現場，做好清潔衛生，關閉所有電器設備，檢查是否遺留物品。

4、對活動效果進行總結評估。

宣傳方案（由各部室配合辦公室完成）

由館辦公室牽頭，各部室配合設計宣傳方案，主要內容如下：

1、設計制作宣傳單頁若干份，主要內容為圖書館簡介、新館概況、服務項目等；發放到各級領導及全縣各校校長和老師手中；各校組織學生統一到場參加活動時發放給家長閱讀。

2、在電視臺播放活動廣告；在廣播電臺播放開幕式致辭內容；在相關網站發布消息并鏈接圖書館網站首頁。

3、在圖書館網站首頁制作專題網頁，內容包括：活動廣告、開館視頻短片、新館介紹、服務項目介紹等，同時將相關資料整理后刻錄成光盤交于各部室管理，八、其他事項說明：由館辦公室負責解釋說明，如有其他未盡事宜，另行通知。