議事制度

圖書館議事制度是圖書館民主管理的一種重要形式，由館員代表定期開會，討論圖書館重大問題，并作出決定，實行館務公開。

議事范圍包括：討論制定圖書館工作計劃；審議圖書館工作總結；討論決定圖書館重大改革方案；討論決定圖書館經費使用、設備添置、人員聘任等重大事項；討論決定館長和其他館員認為應由會議討論的其他問題。

議事程序

1、議事程序由館長主持，由館長、副館長、各部室主任及有關人員參加。

2、議事程序包括：議題提出、討論、表決、作出決定和公布。

3、凡屬議事范圍的問題，一般應在廣泛聽取意見的基礎上，由有關部門提出方案，提交議事機構討論決定，決定應堅持少數服從多數的原則，以超過應到館員代表半數以上同意視為通過；但對涉及職工切身利益的問題，如工資分配、獎懲辦法等，應經過應到館員代表三分之二以上同意方能生效。

4、作出決定后，應將決定以適當方式公布，并督促貫徹執行。

5、議事情況應作記錄，并由記錄員簽名，記錄資料屬圖書館檔案資料，由館長辦公室負責歸檔保存。

議事要求

1、定期召開會議，會議時間、議題要提前通知有關人員做好準備。

2、會議應堅持民主集中制的原則，充分發揚民主，各抒己見，形成共識。

3、館長要認真聽取與會者的意見，集中大家的智慧，正確決策。

4、參加會議的代表要正確行使自己的權利，本著對事業負責的精神，積極參與討論，真實表達自己的意愿。

5、參加會議的代表要按時出席，如因特殊情況不能參加會議，應提前向議事機構請假。

6、議事機構成員要嚴守會議紀律，不得泄露會議討論內容。

7、圖書館領導要帶頭執行議事制度，自覺接受監督。

實行館務公開制度

為增強圖書館工作的透明度，進一步發揮職工的民主監督作用，促進圖書館的廉政建設，特實行館務公開制度。

1、公開的內容：公開的內容要真實可靠，充分反映職工的意見和建議，主要包括：館務決策情況；年度工作計劃和總結；重大改革方案和措施；財務預決算及大額資金使用情況；崗位設置、人員招聘及職稱評聘情況；評先樹優、干部任免、福利分配情況；其他需要公開的內容。

2、公開的程序：公開前要認真審查，做到真實可信，公開的方式要靈活多樣，及時準確，對可以直接答復的問題，當場答復；不能當場答復的，應在合理期限內作出答復。

3、公開的時間：根據公開內容的性質和要求，確定公開的時間，既不能拖延不報，也不能急于公布，一般情況下，常規性的工作要定期公開；屬于階段性工作要適時公開；涉及全局性的工作或問題應立即公開；對有特殊要求的事項要特別告知。

4、監督措施：建立健全監督檢查制度，定期對館務公開的內容、形式、時間等進行監督檢查，發現問題及時解決，同時設立監督舉報電話和意見箱，自覺接受全體職工的監督，對不按規定程序辦事影響工作正常進行的要追究責任。