新館落成典禮暨圖書館新館會議紀要
云端書香閣 2024年6月30日 12:15:14 亞豪智匯圖書館
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:新館會議室
主持人:XXX
記錄人:XXX
會議背景
為慶祝新館落成典禮,我們召集了各部門負責人及圖書館工作人員,共同討論新館的建設、運營和管理,此次會議旨在明確各部門職責,確保新館順利運行,為讀者提供更好的服務。
會議議程
1、主持人致歡迎辭
2、介紹新館概況
3、各部門負責人發言,介紹本部門在新館建設中的貢獻及職責
4、討論新館運營管理問題
5、制定新館管理規章制度
6、確定各部門在新館管理中的角色和責任
7、總結發言,安排下一步工作
會議內容
1、主持人首先介紹了新館的建設歷程和成果,并簡要介紹了新館的功能布局、設施設備等情況。
2、各部門負責人依次發言,介紹本部門在新館建設中的貢獻及職責,信息技術部負責新館數字化建設,資源建設部負責圖書采購和分類整理等。
3、討論新館運營管理問題,大家就新館開放時間、借閱規則、讀者服務、安全管理等方面進行了深入討論,并達成了一致意見。
4、制定新館管理規章制度,經過討論,大家一致認為需要制定一系列規章制度,包括圖書借閱制度、安全管理制度、衛生清潔制度等,以確保新館的正常運行和讀者的權益。
5、確定各部門在新館管理中的角色和責任,資源建設部負責圖書采購和分類整理,信息技術部負責數字化建設和技術支持等。
6、總結發言時,主持人強調了新館對于圖書館發展的重要性,并要求各部門加強協作,確保新館順利運行,她也提醒大家要注重服務質量,為讀者提供更好的服務。
會議成果
經過此次會議,我們明確了各部門在新館建設、運營和管理中的職責和角色,制定了相關規章制度和管理流程,為新館的順利運行奠定了基礎,我們也意識到,新館的成功運營還需要全體員工的共同努力和協作,我們將進一步加強溝通與協作,確保新館能夠為讀者提供更好的服務。
下一步工作安排
1、各部門根據會議精神,制定具體的工作計劃和時間表,確保各項任務得到有效落實。
2、加強員工培訓,提高員工素質和服務意識,為讀者提供更好的服務。
3、加強與讀者的溝通與互動,收集讀者的意見和建議,不斷改進服務質量。
4、定期召開會議,總結工作進展,發現問題及時解決。
結束語
新館落成典禮暨圖書館新館會議是一次重要的里程碑事件,標志著圖書館事業的新發展,我們相信,在全體員工的共同努力下,新館一定能夠為讀者提供更好的服務,為推動文化事業發展做出更大的貢獻。