尊敬的各位熱心讀者：

您好！為了更好地保存和傳承我們地區(qū)的歷史文化，弘揚(yáng)地方特色，我們誠摯地邀請您參與圖書館的地方文獻(xiàn)征集活動(dòng)，圖書館作為地區(qū)文化的重要載體，有責(zé)任和義務(wù)收集、整理和傳播地方文獻(xiàn)，以豐富我們的文化寶庫，讓更多的人了解和珍視我們的歷史。

地方文獻(xiàn)是記錄一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技等方面發(fā)展歷程的重要資料，是研究地方歷史、地理、風(fēng)土人情等不可或缺的文獻(xiàn)資源，隨著時(shí)間的推移，許多珍貴的文獻(xiàn)資料逐漸流失或被遺忘，這對我們的歷史文化傳承是極大的損失，我們發(fā)起這次征集活動(dòng)，旨在廣泛收集散落在社會(huì)各界的各類地方文獻(xiàn)，包括紙質(zhì)、電子、照片、音頻、視頻等各種形式。

我們誠摯地邀請您將您手中的珍貴文獻(xiàn)捐贈(zèng)給圖書館，同時(shí)我們也歡迎您提供有關(guān)地方文獻(xiàn)的線索和信息，這將有助于我們更全面地收集和整理文獻(xiàn)，捐贈(zèng)或提供線索和信息都將得到圖書館的感謝和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

具體征集事項(xiàng)如下：

征集時(shí)間：即日起至xx月底

征集地點(diǎn)：圖書館地方文獻(xiàn)征集辦公室（地址：XXX）

征集對象：廣大熱心讀者及社會(huì)各界人士

征集范圍：各類地方文獻(xiàn)，包括但不限于紙質(zhì)圖書、期刊、報(bào)紙、照片、音頻、視頻等

獎(jiǎng)勵(lì)措施：捐贈(zèng)文獻(xiàn)或提供線索和信息者，圖書館將頒發(fā)榮譽(yù)證書并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)

聯(lián)系方式：請通過電子郵件或電話聯(lián)系我們（聯(lián)系方式詳見附件）

我們深知征集地方文獻(xiàn)的重要性，也明白這項(xiàng)工作需要您的支持和參與，您的每一份貢獻(xiàn)都將為我們的歷史文化傳承增添一份力量，在此，我們再次向您表示衷心的感謝，并期待著您的參與和支持。

我們也希望得到您的寶貴意見和建議，以便我們更好地開展征集工作，您的意見和建議將是我們改進(jìn)工作的寶貴財(cái)富。

再次感謝您對圖書館工作的關(guān)心和支持，期待您的積極響應(yīng)和參與！

讓我們攜手努力，共同保護(hù)和傳承我們的歷史文化，為建設(shè)更加美好的家鄉(xiāng)貢獻(xiàn)力量！

敬請關(guān)注并轉(zhuǎn)發(fā)，感謝！

附件：圖書館地方文獻(xiàn)征集辦公室聯(lián)系方式XXX@XX.com/XXX-XXXXXXXXX

圖書館敬上

XXXX年XX月XX日