尊敬的各位領導：

我是圖書館的采購負責人，現就我們近期采購電腦的用款說明如下：

項目背景

隨著信息技術的飛速發展，數字化、網絡化已經深入到我們生活的方方面面，圖書館作為知識的殿堂，也面臨著新的挑戰和機遇，為了更好地滿足讀者的需求，提升服務質量，我們決定采購一批電腦，以實現圖書館的數字化轉型。

預算和資金來源

本次電腦采購預算為X萬元，資金來源為圖書館自籌資金，我們已充分考慮了預算的合理性，并盡可能地控制了成本，以確保每一分錢都用在刀刃上。

采購需求

1、設備需求：我們計劃采購X臺高性能的電腦，以滿足讀者借閱、查詢、閱讀電子資源等需求。

2、操作系統：我們優先考慮Windows或Linux等主流操作系統。

3、存儲容量：硬盤容量至少為1TB，以滿足長期存儲需求。

4、處理器：至少i5或R5處理器，以滿足高運算速度和多任務處理需求。

5、內存：至少16GB DDR4內存，以滿足大型數據庫和軟件運行需求。

6、顯示器：高分辨率顯示器，以滿足讀者閱讀和視覺體驗需求。

7、其他配件：鍵盤、鼠標、顯示器等必要的配件。

采購過程

我們已通過公開招標的方式進行了采購，目前已與一家信譽良好的供應商達成協議，并簽署了采購合同，供應商將按照合同約定的時間節點，將電腦設備送至圖書館，并進行安裝調試。

預期效果

1、提高服務效率：電腦的引入將大大提高圖書館的服務效率，讀者可以通過電腦借閱、查詢、閱讀電子資源，無需排隊等待人工服務。

2、提升服務質量：電腦的引入將使圖書館的服務更加智能化、便捷化，為讀者提供更好的閱讀體驗。

3、增強資源共享：通過電腦和網絡，我們可以實現館際間的資源共享，擴大圖書館的影響力。

4、降低運營成本：電腦的引入將減少紙張等資源的消耗，降低圖書館的運營成本。

風險及應對措施

1、設備故障：我們將與供應商建立良好的溝通機制，定期對設備進行檢查和維護，以確保設備的正常運行。

2、技術更新：我們將密切關注技術的發展趨勢，及時更新設備，以適應技術的發展。

3、網絡安全：我們將加強網絡安全管理，確保電腦設備的安全性。

后期維護及管理

我們將與供應商簽訂售后服務協議，確保設備在安裝調試后正常運行，我們將建立設備檔案，對設備進行定期維護和管理，如有讀者使用問題，我們將提供及時的咨詢服務和幫助。

我們深知采購電腦的重要性，也充分認識到其中的風險和挑戰，我們將全力以赴，確保電腦設備的順利采購和安裝，為讀者提供更好的閱讀體驗和服務，感謝各位領導的支持和關心！