圖書采購

圖書采購是圖書館業務工作中關鍵的一環，是整個圖書館工作主動的、有創造性的組成部分，采購圖書的目的，一是滿足讀者對圖書信息的需求，二是保證圖書館業務工作順利進行，采購工作的好壞，直接影響到圖書館的藏書質量，影響到整個圖書館工作，影響到讀者服務工作。

1、采購圖書的要求

（1）要具有合理的藏書結構，藏書結構包括藏書的數量、質量、類型、文種、復本等，藏書結構是否合理，直接影響著圖書館的讀者服務工作。

（2）要具有系統性，系統性是指藏書要按學科門類由淺入深、由點到面、有系統、有計劃地收藏。

（3）要具有連續性，連續性是指對某一學科或某一專題的圖書力求完整系統，長期保存，以便讀者系統地查閱某學科或某一專題的前承后繼圖書。

（4）要具有實用性，實用性是指藏書要面向實際，面向讀者，以用為主，藏以致用。

2、采購圖書的方法

（1）制訂采購計劃，根據本校教學和科研的需要，制訂出切實可行的采購計劃，列出所需的各類圖書的品種和數量。

（2）廣泛征求意見，向有關教師和工作人員征求圖書采購的意見和建議，以便了解各專業學科的新動態和讀者對圖書的需求情況。

（3）外出采購與網上采購相結合，根據實際情況，定期到書店或出版社選購新書或現采圖書的品種和數量，及時掌握第一手資料，充分利用網絡資源，在網上進行圖書采購，網上采購既方便快捷，又可節約經費。

圖書驗收

圖書驗收是圖書館對采購圖書質量把關的一個重要環節，是整個圖書館工作正常運轉不可缺少的一個重要組成部分，通過驗收可以杜絕偽劣圖書及未經批準的內部出版物進入圖書館流通環節。

1、驗收人員要熟悉本館收藏范圍和各類藏書建設的基礎理論知識；要了解各類書的采訪過程和各有關環節的情況；要了解各類書的加工過程；要了解本館所訂的各種報刊及各種文獻資源的分布情況；要有高度的工作責任心和敬業精神；要熟悉掌握所訂購的圖書情況，對訂購的每種書逐件逐頁進行驗收入庫登記。

2、驗收時要注意以下幾點：

（1）核對發票所列的書名規格與實際到貨是否相符；

（2）檢查每一種書的復本數是否與訂購單相符；

（3）檢查各種書刊的裝訂成冊和開本是否與訂購單相符；

（4）檢查各種書刊的印刷質量、外觀質量和內容質量；

（5）驗收時必須做好登記并請送書人簽字，以便備查。

分類編目

分類編目是一項技術性強、工作量大的工作，它包括對入藏圖書進行科學的分類、著錄、建立書目數據檔案等工作，其目的是通過建立藏書目錄和各種藏書體系，為讀者提供檢索工具，為圖書館的管理工作提供依據，也利于實現文獻資源共享和自動化管理。

1、分類

分類即按照圖書的內容及學科屬性，用分類法將它們組織成相應的類別體系，分類法是根據事物本身的分類規定的一種科學分類方法，圖書分類就是根據圖書所反映的事物及其屬性，按照一定的科學體系把它們組織起來，使同類事物及其屬性集中在一起，便于人們按類查找和利用文獻的一種方法，常用的分類法有《中圖法》、《科圖法》、《人大法》等，在分類時要注意以下幾點：

（1）熟悉分類法及其類目體系；

（2）根據本館藏書特點及實際情況選擇使用基本大類或類目表；

（3）根據不同類型、不同學科門類圖書之間的相互關系進行科學歸類；

（4）注意區分同義異譯、同名異義、異名同義等問題；

（5）在歸類時要注意保持類目之間的系統性、完整性、一致性等內在聯系；

（6）同一類圖書不能分到兩個以上類目中，以免造成混亂；

（7）同一著者所著圖書要注意使用統一分類號；

（8）分類號不能任意改變位置；

（9）注意區分新舊版分類法等。

2、編目

編目即將經過驗收合格的圖書按一定的順序和格式加工成可借閱的書目形式，編目的質量直接關系到檢索工具的完備性、準確性和檢索效果，編目包括著錄、標引和編制目錄款目等內容，著錄是對文獻的主要內容和特征進行分析、選擇和記錄的過程，是編目的基礎工作