活動背景

為了加強圖書館與讀者之間的交流與溝通，提高圖書館的服務質量，我們決定舉辦一次圖書館座談會，本次座談會旨在傾聽讀者的聲音，了解讀者的需求，為圖書館的改進提供參考。

活動目的

1、增強圖書館與讀者之間的互動，提高服務質量。

2、了解讀者的需求和意見，為圖書館改進提供參考。

3、搭建一個平臺，讓讀者能夠表達自己的想法和建議。

活動時間與地點

時間：XXXX年XX月XX日（周X）下午2:00-4:30

地點：圖書館二樓多功能廳

參會人員

圖書館工作人員、讀者代表、學校領導及相關部門負責人。

活動流程

1、開場致辭（15分鐘）：主持人介紹座談會的目的和流程。

2、讀者代表發言（20分鐘）：邀請3-4名讀者代表發言，分享對圖書館的看法和建議。

3、圖書館工作人員回答問題（30分鐘）：針對讀者代表的發言，圖書館工作人員回答問題并解釋相關政策或規定。

4、自由發言與討論（45分鐘）：全體參會人員自由發言，就圖書館服務、資源等方面提出自己的意見和建議。

5、總結與結束語（15分鐘）：主持人總結座談會的主要內容，感謝參會人員，并邀請大家為圖書館的發展提出寶貴意見。

活動宣傳

1、在圖書館門口張貼海報，宣傳座談會的時間、地點和目的。

2、在校園內發布通知，邀請廣大讀者積極參加座談會。

3、利用社交媒體平臺宣傳座談會，吸引更多的讀者參與。

活動籌備

1、確定讀者代表名單，邀請相關人員參加座談會。

2、準備座談會所需材料，包括背景資料、問卷調查等。

3、布置座談會場地，確保環境舒適、整潔。

4、安排圖書館工作人員接待參會人員，確保座談會順利進行。

活動預算

1、場地租賃費用：XXX元

2、宣傳費用：海報制作費用+社交媒體平臺推廣費用=XXX元

3、問卷調查費用：XXX元

4、茶歇與點心費用：XXX元

5、其他費用（打印、禮品等）：XXX元

總計：XXX元（可根據實際情況進行調整）

活動效果評估

1、通過座談會收集到的意見和建議，將為圖書館的改進提供有力支持。

2、增強圖書館與讀者之間的互動，提高服務質量。

3、擴大圖書館的影響力，提高知名度。

4、鼓勵讀者積極參與圖書館的建設與發展，形成良好的互動氛圍。

后續工作

1、將收集到的意見和建議整理成報告，提交給相關領導和部門。

2、對座談會中提出的建議和問題，圖書館將積極采取措施進行改進，并及時向讀者反饋進展情況。

3、定期組織類似的活動，加強與讀者的溝通和互動，不斷提高圖書館的服務水平。