尊敬的圖書館讀者們：

我們誠摯地邀請您關注并參與我們即將實施的圖書館書籍清理計劃，這項計劃旨在優化館藏結構，提升圖書館的整體服務質量，同時為每一位讀者創造一個更加整潔、有序的閱讀環境。

背景與目的

隨著時間的推移，圖書館的藏書量逐年增長，書籍的保存和管理成為了一項艱巨的任務，為了確保館藏書籍的質量和讀者的閱讀體驗，我們決定實施書籍清理計劃，該計劃旨在精簡館藏，優化資源配置，提高館藏的利用率，為讀者提供更豐富、更有價值的閱讀資源。

清理步驟與策略

1、評估與分類：我們將對館內的所有書籍進行全面評估，根據書籍的新舊程度、保存狀況、學術價值等因素進行分類。

2、挑選與汰換：我們將根據評估結果，挑選出具有較高學術價值或實用價值的書籍進行保留，而對其他書籍進行汰換。

3、宣傳與讀者參與：我們將通過圖書館網站、社交媒體和公告板等渠道，向讀者宣傳書籍清理計劃，鼓勵他們將認為有價值的書籍帶到圖書館，由專業人員進行評估。

4、捐贈與銷毀：對于無法保留的舊書，我們將進行捐贈或銷毀，以降低圖書館的存儲壓力。

預期效果

1、優化館藏結構：通過清理，我們將建立一個更加精簡、更有針對性的館藏結構，提高館藏的利用率。

2、提升服務質量：一個整潔、有序的圖書館環境將為讀者提供更好的閱讀體驗，從而提高圖書館的整體服務質量。

3、增強讀者參與度：通過宣傳和鼓勵讀者參與，我們將增強圖書館與讀者的互動，拉近圖書館與讀者的距離。

4、環保理念：通過捐贈或銷毀舊書，我們將減少紙張浪費，進一步踐行環保理念。

我們深知這項計劃對圖書館和讀者都會帶來一定的影響，但我們相信這是為了更好地服務讀者，讓圖書館煥發新的活力，我們期待每一位讀者的參與和支持，讓我們共同努力，打造一個更美好的閱讀環境。

請注意，在清理過程中，我們將嚴格遵守相關法律法規，確保所有涉及到的個人隱私都將得到保護，對于捐贈的書籍，我們將會進行適當的處理和利用，以實現資源的最大化利用。

讓我們共同期待這個書籍清理計劃的實施，相信在我們的共同努力下，圖書館將會變得更加美好、更有價值，讓我們攜手共進，為每一位熱愛閱讀的人創造一個更加美好的閱讀空間。

感謝您的關注與支持！讓我們拭目以待這次書籍清理計劃的成功實施。

敬請期待！

圖書館全體成員XXXX年XX月XX日