總則

為了規(guī)范圖書館的圖書采購工作，提高圖書采購的效率和質(zhì)量，滿足廣大師生對文獻(xiàn)資源的需求，特制定本管理辦法。

管理機(jī)構(gòu)

1、圖書館設(shè)立采編部，負(fù)責(zé)圖書的采購、驗(yàn)收、分編、配送等工作。

2、采編部應(yīng)配備具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的人員，并保持人員的相對穩(wěn)定。

3、圖書館應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，確保圖書采購工作的順利進(jìn)行。

采購方式

1、圖書館應(yīng)根據(jù)館藏規(guī)劃、讀者需求等因素，制定年度采購計(jì)劃，報(bào)請館領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、采購計(jì)劃應(yīng)包括各類圖書的品種、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)等，并明確采購原則和范圍。

3、圖書館可以采用直接采購、招標(biāo)采購、集團(tuán)采購等方式進(jìn)行圖書采購。

4、直接采購應(yīng)按照價(jià)格合理、質(zhì)量保證、供貨及時(shí)的原則，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商。

5、招標(biāo)采購應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，組織招標(biāo)工作，確保公平、公正、公開。

6、集團(tuán)采購應(yīng)加強(qiáng)與校內(nèi)各院系、部門等的溝通與協(xié)作，發(fā)揮集體采購的優(yōu)勢。

驗(yàn)收與分編

1、圖書到貨后，應(yīng)由采編部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，確保圖書的數(shù)量、品種、質(zhì)量等符合要求。

2、驗(yàn)收合格后，采編部應(yīng)按照館內(nèi)業(yè)務(wù)流程對圖書進(jìn)行分編、加工，確保圖書及時(shí)上架供讀者使用。

3、采編部應(yīng)定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

經(jīng)費(fèi)管理

1、圖書館應(yīng)設(shè)立專門的采購經(jīng)費(fèi)賬戶，并嚴(yán)格按照預(yù)算和計(jì)劃使用經(jīng)費(fèi)。

2、采購經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于圖書的購買、運(yùn)費(fèi)、裝訂等費(fèi)用，不得挪作他用。

3、采編部應(yīng)定期對采購經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為圖書館的決策提供依據(jù)。

管理與監(jiān)督

1、圖書館應(yīng)建立健全圖書采購工作的管理制度和流程，確保工作的規(guī)范化和高效化。

2、圖書館應(yīng)加強(qiáng)對采編部的監(jiān)督和管理，確保采編人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和行為規(guī)范。

3、圖書館應(yīng)接受學(xué)校有關(guān)部門和廣大師生的監(jiān)督，對于違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理和糾正。

4、對于在圖書采購工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，圖書館應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

附則

1、本管理辦法由圖書館負(fù)責(zé)解釋。

2、本管理辦法自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，原相關(guān)管理辦法同時(shí)廢止。