圖書館限時辦結制度
云端書香閣 2024年7月7日 15:29:25 亞豪智匯圖書館
制度簡介
為了提高圖書館的辦事效率,優化讀者借閱體驗,特制定本限時辦結制度,本制度適用于圖書館所有工作人員和讀者。
限時辦結原則
1、快速響應:圖書館工作人員應盡快響應讀者的借閱需求,確保讀者能夠及時借閱到所需書籍。
2、高效處理:圖書館工作人員應合理安排工作,確保借閱、還書、查詢等業務能夠高效處理,不耽誤讀者時間。
3、限時完成:圖書館工作人員應根據規定的時間表,按時完成讀者的借閱需求,確保讀者能夠按時歸還書籍。
制度內容
1、借書服務:讀者提交借書申請后,圖書館工作人員應在1小時內給予回復,如書籍可借,則應在24小時內將書籍送到讀者指定地點,如遇特殊情況需延長借書時間或更換書籍,應提前通知讀者。
2、還書服務:讀者歸還書籍后,圖書館工作人員應在1小時內完成書籍的整理和上架工作,如發現書籍有損壞或遺失等情況,應及時通知讀者并做好相關記錄。
3、查詢服務:讀者查詢書籍時應提供準確的信息,如書名、作者、出版社、ISBN號等,圖書館工作人員應在30分鐘內給予查詢結果,如無法提供相關信息,應告知讀者并建議其通過其他途徑查找。
4、預約服務:讀者預約書籍后,圖書館工作人員應在3個工作日內確認預約信息,并在確認后24小時內將書籍送到讀者指定地點,如遇特殊情況需延遲送達,應提前通知讀者。
5、限時辦結考核:圖書館將定期對工作人員的辦事效率進行考核,對未能按時完成工作任務的員工進行批評或處罰,也將把考核結果納入員工績效評價體系中。
制度實施
1、宣傳推廣:圖書館應通過公告、宣傳欄、微信公眾號等方式向讀者宣傳本制度,確保每位讀者了解并遵守相關規定。
2、培訓與督導:圖書館應定期對工作人員進行業務培訓和考核,確保每位員工熟悉并遵守本制度,圖書館領導應定期對員工的工作表現進行督導,確保制度的順利實施。
3、反饋與改進:圖書館應設立投訴渠道,接受讀者對工作人員辦事效率的投訴,對于投訴較多的問題,圖書館應及時進行調查和處理,并針對問題進行改進。
制度意義
實行限時辦結制度,有利于提高圖書館的辦事效率,優化讀者借閱體驗,通過快速響應、高效處理和限時完成的原則,圖書館能夠更好地滿足讀者的需求,提高讀者的滿意度,實行限時辦結制度也有利于提高圖書館員工的工作積極性和責任心,促進圖書館的良性發展。
實行圖書館限時辦結制度是提高圖書館服務質量的重要舉措,我們期待著這一制度的順利實施,為讀者帶來更好的借閱體驗!