驗收目的

圖書館驗收是為了確保圖書館采購的圖書、電子資源等符合學(xué)校要求，保證資源的質(zhì)量和可用性，同時也為了維護(hù)圖書館的聲譽(yù)和讀者的權(quán)益。

驗收范圍

本規(guī)則適用于圖書館所有圖書、電子資源的驗收工作，包括紙質(zhì)圖書、電子書、數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫等。

驗收流程

1、采購部門提交采購訂單，包括圖書名稱、作者、出版社、ISBN號等信息。

2、驗收部門根據(jù)采購訂單，對圖書進(jìn)行核對，包括數(shù)量、品種、質(zhì)量等。

3、驗收部門對電子資源進(jìn)行核對，包括數(shù)量、版本、可用性等。

4、驗收完成后，驗收部門將驗收報告提交給相關(guān)部門。

5、相關(guān)部門對驗收報告進(jìn)行審核，如有問題，及時反饋給驗收部門。

6、驗收部門根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行修改或補(bǔ)充，最終完成驗收工作。

驗收標(biāo)準(zhǔn)

1、圖書質(zhì)量：確保圖書內(nèi)容健康、無政治問題、無版權(quán)問題等。

2、數(shù)量準(zhǔn)確：確保采購數(shù)量與訂單一致，不缺書、不溢書。

3、版本最新：確保所采購圖書為最新版本，滿足讀者需求。

4、電子資源質(zhì)量：確保電子資源內(nèi)容完整、無版權(quán)問題、可正常使用。

5、格式正確：確保電子資源格式符合要求，可被相關(guān)軟件正確打開。

6、版權(quán)問題：確保所采購資源版權(quán)合法，不侵犯他人權(quán)益。

驗收責(zé)任人

1、驗收部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)驗收工作的整體安排和協(xié)調(diào)，確保驗收工作的順利進(jìn)行。

2、驗收專員：負(fù)責(zé)具體實施驗收工作，包括對圖書和電子資源的核對和審核。

3、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核驗收報告，確保資源的質(zhì)量和可用性。

驗收時間

1、采購部門應(yīng)在訂單提交后盡快將訂單提交給驗收部門。

2、驗收部門應(yīng)在收到訂單后一周內(nèi)完成初步驗收工作，并將報告提交給相關(guān)部門。

3、相關(guān)部門應(yīng)在收到報告后一周內(nèi)完成審核工作，如有疑問，應(yīng)及時反饋給驗收部門。

4、如在驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或版權(quán)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決方案。

驗收記錄與報告

1、驗收部門應(yīng)建立完善的驗收記錄，包括采購訂單號、圖書名稱、作者、出版社、ISBN號、數(shù)量、質(zhì)量、版本等信息。

2、驗收完成后，驗收部門應(yīng)編寫驗收報告，包括采購訂單號、資源類型、數(shù)量、質(zhì)量、審核結(jié)果等信息，并提交給相關(guān)部門。

3、相關(guān)部門應(yīng)保留驗收報告，以備日后查閱。

違規(guī)處罰

1、驗收人員如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或版權(quán)問題，應(yīng)及時向相關(guān)部門或上級匯報，不得隱瞞或拖延。

2、相關(guān)部門如發(fā)現(xiàn)資源不符合要求，應(yīng)及時反饋給采購部門和供應(yīng)商，要求其解決，如因疏忽導(dǎo)致資源無法正常使用或影響學(xué)校聲譽(yù)，將視情況給予相關(guān)責(zé)任人處罰。

3、如驗收人員故意偽造記錄或報告，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，并追究其法律責(zé)任。

其他說明

1、本規(guī)則適用于學(xué)校圖書館所有資源驗收工作，其他部門資源驗收可參照執(zhí)行。

2、本規(guī)則解釋權(quán)歸圖書館所有，如有疑問，可向圖書館咨詢。