排架原則

1、分類排架與順序排架相結合，即以《中國圖書館分類法》為依據，按文獻的分類體系有系統、有規律地組織書庫，使同類文獻集中配置；按文獻排架順序排列，以保持排架的直觀性和管理使用的方便性。

2、典藏與排架一致，即同一書庫、同一排架的文獻，在典藏分配時，應保持不變，以利于書庫管理。

3、保持文獻物理位置的相對穩定性，即同一索取號、同一排架號、同一裝具的文獻，應保持其物理位置的相對穩定性，以利于讀者利用。

4、特殊文獻的特殊管理，如外文資料、工具書、內部資料等，可另庫特藏，設置專用排架，以利于典藏與檢索。

分類排架法

1、分類方法：按照《中國圖書館分類法》（以下簡稱《中圖法》）組織書庫，根據《中圖法》類目與款目的規定，結合學校學科專業設置及其它特點設置類目。

2、排架方法：將同一著者（全名）或同一主題（題名）的文獻集中配置，并排列在一起，對于復本較多的同一著者或主題文獻，可按一定的順序調配到不同的架位上，以保持同類書的集中配置。

排架順序

1、普通圖書排架順序：按分類號從大到小，依次排列，若分類號相同，則按題名的第一個字筆劃多少（由前到后）的順序排列，若筆劃數相同，則按題名的第二個字筆劃多少（由前到后）的順序排列，以此類推，若題名也相同，則按冊數由少到多的順序排列。

2、外文圖書排架順序：按英文字母順序排列（西文圖書也按此法排列）。

3、工具書排架順序：按分類結合字母順序排列，如《四角號碼主題詞索引》可按分類——四角號碼順序排列；《中國大百科全書》可按各學科分類——各卷順序排列；辭典類工具書可按收詞多少——字母順序排列；地圖類工具書可按地圖冊——地圖順序排列等。

特殊情況處理

1、叢書集中配置：對于叢書集，可集中配置在某一書庫或某一排架位置上，用不同方式加以區別（如用不同的代號或顏色等），以便于讀者利用和館藏管理。

2、多卷書分散配置：多卷書可分散配置在各個書庫中，各卷之間用《多卷書分散配置標志牌》加以區別，具體標志方法為：將書庫中所有多卷書的全部著者、題名、卷次分別列成表格并標明在書庫入口處墻面上，表格上方懸掛“多卷書分散配置標志牌”，以便讀者查找利用。

3、外文資料單獨配置：外文資料一般應單獨配置書庫或設置專門的書架，以便讀者查閱和保護館藏資源。

4、內部資料集中配置：凡內部印制的資料，應集中配置在專門的資料書庫中，并設置專門的標志牌加以區別，以便讀者查閱利用。

5、破損圖書的處理：對破損圖書應及時修補裝訂；對失去使用價值的圖書應及時報損注銷，注銷后的圖書應存放在專門的報廢圖書庫內或設置專門的報廢圖書架位上，不得隨意丟棄或挪作它用，報廢圖書可作外借閱讀或供室內閱覽使用，如作室內閱覽使用，應采用閉架方式管理，并設置明顯的閱覽標志牌。

6、臨時性資料的處理：凡臨時借出的資料應辦理借閱手續，并在該資料明顯位置上懸掛“借出”標志牌；凡典藏入庫的展覽資料應入庫上架保管，并設置明顯的展覽資料標志牌；凡已歸還的展覽資料應及時從架位上撤出，以便于其它圖書的管理和利用；展覽結束后未歸還的臨時資料應集中處理并辦理相關手續。

7、電子出版物的管理：電子出版物應單獨設置書庫或存放于其它專門庫房內進行保管和利用，電子出版物書庫應采用開架方式管理；電子出版物應采用計算機檢索系統進行檢索利用；電子出版物應建立相應的檢索登記簿和統計檔案；電子出版物借閱時應辦理相關手續并建立相應的借閱檔案；電子出版物應定期檢查維護以確保其安全、有效