尊敬的各位捐贈者：

我們衷心感謝您對圖書館的無私捐贈，您的善舉將極大地豐富我們的館藏，為更多的讀者提供更廣泛的知識和閱讀資源，為了使捐贈工作順利進行，我們特制定以下圖書館對捐贈圖書的規定，請您仔細閱讀并遵守。

捐贈范圍

1、各類書籍：包括但不限于小說、傳記、歷史、科學、教育、藝術等各類書籍。

2、期刊、雜志：包括但不限于報紙、學術期刊、專業雜志等。

3、視聽資料：如DVD、錄音帶、CD等有聲讀物及教育視頻。

4、特殊資源：如手稿、手繪、地圖、照片等特殊類型的有價值資源。

捐贈要求

1、書籍類：書籍應保持整潔、無破損，未涂鴉、未撕毀，如有缺頁、污漬等情況，請在捐贈前自行修復。

2、期刊類：請保證期刊的完整性和整潔度，不接受過期或破損的期刊。

3、視聽資料類：請保證音像資料的完整性和清潔度，不接受破損或污漬嚴重的視聽資料。

4、特殊資源類：請保證資源的完整性和原始狀態，如有特殊保護需求，請在捐贈前告知。

5、所有捐贈物品必須為正版或已獲得授權，如有盜版或侵權行為，我們將拒絕接收。

捐贈處理

1、接收人員將根據物品的種類和狀態進行分類整理，并安排上架。

2、對于不適合上架的捐贈物品，我們將妥善保管，視情況安排特殊處理，如展覽、修復等。

3、捐贈物品將作為公共資源供所有人使用，我們尊重并保護您的隱私權。

捐贈激勵

1、對于捐贈的書籍數量和質量達到一定標準的捐贈者，我們將頒發榮譽證書以表感謝。

2、捐贈的書籍將優先上架并推薦給讀者，我們將在圖書館的宣傳活動中特別感謝并提及您的善舉。

3、我們將定期公布捐贈名單和捐贈數量，以激勵更多的人參與捐贈。

違規處理

1、如發現捐贈物品為盜版或侵權物品，我們將拒絕接收并退回，同時將保留追究法律責任的權利。

2、如發現捐贈物品有損壞或瑕疵，我們將根據情況進行拒收或要求修復，拒不修復的也將退回。

3、如發現捐贈者有虛假捐贈或惡意捐贈的行為，我們將取消其未來一年的捐贈資格，并在圖書館內進行公示。

聯系方式

我們圖書館設有專門的捐贈箱和接收人員，如果您有捐贈意愿或疑問，請聯系我們，我們的聯系電話是XXX-XXXX-XXXX，郵箱是XXXXX@XXX.com（請勿發送微信或QQ郵件），我們將在收到郵件后盡快回復并安排接收事宜。

再次感謝您對圖書館的慷慨捐贈，您的善舉將為更多的讀者帶來知識與樂趣，我們期待與您共同推動圖書館的發展，讓知識的光芒照亮每一個角落。

此致，

敬禮！

圖書館管理委員會

XXXX年XX月XX日